報價單與提案
專業服務 · 營造 · 代理業者
向客戶證明其所持金額與條件與核發的文件一致，無須在副本之間進行人工比對。
適用情境
完整性封印的適用之處。
完整性封印適用於核發之後遭更動即構成經濟、契約或信譽風險的各類文件。
合約與附件
法務 · 不動產 · 人力資源
作為電子簽章的補充：簽章證明同意，封印則確定同意所針對的確切文字，與保存何份副本無關。
鑑定與技術報告
鑑定 · 工程 · 實驗室
提交司法或行政程序的報告須經多方轉遞。封印可證明所收到的結論即為核發的結論。
紀錄與證明
治理機關 · 社團法人 · 教育機構
會議議定的內容於核發之日即告確定，得以排除日後對其文字的爭議。
發票
以匯款方式收款的各類組織
變更收款帳號的詐騙手法在於攔截發票並修改帳戶資訊。封印使付款方得於辦理匯款前先行核對。
交付成果與專案文件
顧問 · 研究 · 開發
證明交付的內容與日期，此為政府採購、智慧財產權及補助結案報告的常見要求。