Elektronische Signatur
Die elektronische Signatur weist die Identität des Unterzeichnenden und dessen Zustimmung zum Inhalt des Dokuments nach.
Gegenüberstellung
Elektronische Signatur und Integritätssiegel: unterschiedliche Funktionen.
Beide Verfahren decken unterschiedliche Bedürfnisse ab und ergänzen einander. Ihre Verwechslung ist verbreitet und hat praktische Folgen.
Abgrenzung der Begriffe
TRAMPTO-Siegel
Das Integritätssiegel weist nach, dass der Inhalt seit der Eintragung nicht verändert wurde, sowie den Zeitpunkt dieser Eintragung.
Ein unterzeichnetes Dokument ohne Siegel belegt nicht, welche Fassung angenommen wurde. Ein gesiegeltes Dokument ohne Signatur belegt keine Zustimmung. Zusammen decken beide Verfahren beide Dimensionen ab.
| Kriterium | Elektronische Signatur | TRAMPTO-Siegel |
|---|---|---|
| Gegenstand des Nachweises | Identität und Zustimmung des Unterzeichnenden | Integrität des Inhalts und Datum |
| Vorherige Identifizierung | Erforderlich | Nicht erforderlich |
| Wo das Dokument verarbeitet wird | Es wird an die Server des Signaturanbieters gesendet | Im Browser selbst: Nur der Fingerabdruck wird registriert |
| Kontrolle durch Dritte | Software oder Benutzerkonto | Öffentlicher Link, ohne Voraussetzungen |
| Kostenmodell | Je Signatur oder hochpreisiges Abonnement | Ab 0 €; unbegrenzt für 1,99 € monatlich |
| Dauer je Dokument | Minuten, mit Unterzeichner-Workflow | Sekunden |
| Wert im Verfahren | Nachweis der Zustimmung | Nachweis von Integrität und Datum |
Auswahlkriterien
Elektronische Signatur
- Es ist nachzuweisen, dass eine bestimmte Person das Dokument angenommen hat.
- Für den Vorgang besteht eine gesetzliche Unterschriftspflicht.
- Mehrere Beteiligte müssen in festgelegter Reihenfolge unterzeichnen.
Integritätssiegel
- Es werden Unterlagen ausgestellt, die keiner Unterschrift bedürfen, aber nicht verändert werden dürfen.
- Der Empfänger muss sie eigenständig kontrollieren können.
- Es ist maßgeblich, den Zeitpunkt nachzuweisen, zu dem das Dokument einen bestimmten Inhalt hatte.
- Der Umfang der Ausstellung macht die Einzelunterzeichnung undurchführbar.
Rechtliche Einordnung
TRAMPTO ist ein Werkzeug zur Dokumentenintegrität und kein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter im Sinne der Verordnung (EU) 910/2014 (eIDAS). Das Siegel stellt einen technischen Nachweis darüber dar, dass eine Datei nicht verändert wurde, sowie über den Zeitpunkt ihrer Eintragung; es steht einer qualifizierten elektronischen Signatur nicht gleich und ersetzt sie nicht in Verfahren, die sie voraussetzen. In diesen Fällen ist ein qualifizierter Anbieter heranzuziehen, unbeschadet einer zusätzlichen Siegelung des Dokuments.
Stellen Sie den Unterschied an einem echten Dokument fest.
Siegeln Sie eine Datei, nehmen Sie eine Änderung vor und prüfen Sie das Ergebnis.