Häufige Fragen
Die Siegelung: technische und rechtliche Fragen.
Für in diesem Abschnitt nicht behandelte Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktadresse.
Was ist ein SHA-256-Fingerabdruck?
Eine Zeichenkette aus 64 Zeichen, berechnet aus dem vollständigen Inhalt der Datei. Dieselbe Datei ergibt stets dieselbe Zeichenkette, und jede noch so geringe Änderung ergibt eine völlig andere. Es ist der im Finanzwesen und bei der Softwaresignierung eingesetzte Standard.
Wird das Dokument an einen Server übertragen?
Nein. Die Siegelung erfolgt vollständig im Browser der Anwender. An das Register werden ausschließlich Fingerabdruck, Dateiname, Seitenzahl und Datum übermittelt. Der Inhalt des Dokuments verlässt das Gerät zu keinem Zeitpunkt.
Lässt sich das Dokument aus dem Fingerabdruck rekonstruieren?
Nein. Eine Hashfunktion wirkt nur in eine Richtung: Aus der Datei ergibt sich der Fingerabdruck, aus dem Fingerabdruck jedoch nicht die Datei. Seine Veröffentlichung auf einem Prüflink gibt daher keinerlei Aufschluss über den Inhalt.
Was geschieht, wenn ein gesiegeltes Dokument verändert wird?
Sein Fingerabdruck stimmt nicht mehr mit dem eingetragenen überein und die Prüfung liefert ein negatives Ergebnis. Eine Datei lässt sich nicht unter Beibehaltung ihres Fingerabdrucks verändern; genau dies verhindert die SHA-256-Funktion.
Beeinträchtigt das Siegel die Gestaltung des Dokuments?
Nein. Die sichtbare Markierung nimmt etwa 6 Millimeter ein und wird mit 15 % Deckkraft in einer Ecke jeder Seite angebracht. Es werden weder Schriften noch Textblöcke eingebettet, das Layout verschiebt sich daher nicht. Der Fingerabdruck liegt in den Metadaten des PDF.
Welchen Wert hat es in einem Verfahren?
Es stellt einen technischen Nachweis von Integrität und Datum dar und kann als solcher vorgelegt werden. Es ist keine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung und ersetzt eine solche nicht in Verfahren, die sie voraussetzen. In diesen Fällen ist ein qualifizierter Anbieter heranzuziehen, unbeschadet einer zusätzlichen Siegelung.
Welche Formate werden unterstützt?
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX), Bilder und reiner Text, bis 50 MB je Dokument. Andere Formate als PDF werden vor der Siegelung im Browser umgewandelt, da das Siegel stets auf ein PDF angewandt wird.
Ist für die Prüfung eines Dokuments ein Konto erforderlich?
Nein. Die Prüfung ist kostenfrei, unbegrenzt und erfordert weder ein Benutzerkonto noch eine Installation: Es genügt, den öffentlichen Link zu öffnen oder das PDF auf der Prüfseite hochzuladen.
Funktioniert der Dienst ohne Internetverbindung?
Die Siegelung ja, da sie im Browser erfolgt. Eine Verbindung erfordern die Eintragung des Fingerabdrucks — Voraussetzung für die Funktion des öffentlichen Links — sowie der Abruf einer Prüfung. Erfolgt die Siegelung offline, wird die Eintragung nach Wiederherstellung der Verbindung abgeschlossen.
Lässt sich der Dienst in eigene Systeme einbinden?
Ja, über den Unternehmenstarif, der einen Zugangsschlüssel zur REST-API enthält. Die von Ihrer Software erzeugten Unterlagen werden bereits gesiegelt und mit ihrem Prüflink ausgestellt.
Weitere Anfragen.
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